Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: lokakuu 2026
Johdanto
Hitify kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät palveluamme.
Kuka vastaa tiedoistasi
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Klappe Development (kauppanimi Hitify), jonka omistaa Dennis Klappe, Boersenserf 10, 3871RK Hoevelaken, Alankomaat, rekisteröity Alankomaiden kauppakamarissa (KvK) numerolla 71434577. Yhteystiedot kaikissa yksityisyyttä koskevissa asioissa: dennis@hitify.app.
Mitä tietoja keräämme
Keräämme seuraavia tietoja:
• Spotify-tilin tiedot (nimi, sähköpostiosoite), kun yhdistät Spotifyyn
• Sähköpostiosoite pakkaa luotaessa (valinnainen)
• Käyttötiedot, kuten skannatut kortit ja luodut pakat
• Tekniset tiedot, kuten selaimen tyyppi ja IP-osoite
Ladatut valokuvat
Kun lataat valokuvan personoituja kortteja varten, se tallennetaan turvallisesti suojatuille palvelimillemme. Valokuviasi käytetään yksinomaan tilauksesi käsittelyyn ja korttiesi luomiseen. Valokuvia ei jaeta kolmansille osapuolille, ja ne ovat käytettävissä vain tilauksen toimittamista varten.
Miten käytämme tietojasi
Käytämme tietojasi:
• Palvelumme tarjoamiseen (pakkojen luominen, korttien skannaus)
• Palvelumme parantamiseen
• Tilauksiasi koskevaan viestintään
• Väärinkäytön estämiseen
Spotify-tiedot
Kun yhdistät Spotifyyn, saamme pääsyn julkiseen profiiliisi ja soittolistoihisi. Emme tallenna Spotifyn salasanoja, eikä meillä ole pääsyä Spotify-tiliisi muutoin kuin siltä osin kuin se on tarpeen soittolistojen tuomiseksi. Voit peruuttaa tämän käyttöoikeuden milloin tahansa Spotify-tilisi asetuksista.
Analytiikka
Käytämme Google Analytics 4:ää (GA4) verkkosivuston käytön analysointiin. GA4 kerää anonymisoituja tietoja käynnistäsi, kuten katsotuista sivuista, istunnon kestosta ja kieliasetuksista. Nämä tiedot auttavat meitä parantamaan verkkosivustoa. Voit kieltäytyä analytiikkaevästeistä evästebannerissamme tai selaimesi asetuksista.
Evästeet
Käytämme toiminnallisia evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle. Nämä evästeet muistavat istuntosi ja asetuksesi. Käytämme myös analytiikkaevästeitä (Google Analytics) verkkosivuston analysointiin. Lisätietoja on evästekäytännössämme.
Tietojen jakaminen
Emme jaa tietojasi kolmansille osapuolille paitsi silloin, kun se on tarpeen palvelumme tarjoamiseksi (esim. maksunvälittäjät), tai kun laki sitä edellyttää.
Tietoturva
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta ja väärinkäytöltä.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
• Pyytää pääsyä henkilötietoihisi
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• Pyytää tietojesi poistamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä
Ota yhteyttä osoitteeseen dennis@hitify.app tietosuojaa koskevissa kysymyksissä.
Hitifyn skanneri-sovellukset (iOS ja Android)
Hitifyn skanneri-sovellukset iPhonelle, iPadille ja Androidille eivät vaadi tiliä, kirjautumista tai ostoa. Kun skannaat kortin, sovellus lähettää hitify.app-palvelimelle seuraavat tiedot:
• kortin QR-koodiin painettu koodi (tunnistamattoman QR-koodin osalta kyseisen koodin teksti)
• sovelluksessa valitsemasi kieli
• satunnainen skannausistunnon tunnus: satunnaisluku, joka luodaan laitteellasi, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran. Se ei ole mainostunnuksesi eikä laitetunnus, eikä sitä ole liitetty nimeesi tai sähköpostiosoitteeseesi
• sovelluksen versio, laitetyyppi ja käyttöjärjestelmän versio (user agentissa)
• satunnainen asennustunniste: satunnaisluku, joka luodaan laitteella, kun sovellus avataan ensimmäisen kerran, ja jota käytetään vain laskemaan, kuinka monta laitetta sovelluksia käyttää. Se ei ole mainostunniste eikä laitteistotunniste, ja se uusiutuu, kun sovellus asennetaan uudelleen
• laitemalli (esimerkiksi iPhone16,1 tai Pixel 8)
Palvelimemme näkee myös IP-osoitteesi, kuten jokainen palvelin. Käytämme näitä tietoja kappaleen tai juhlakortin löytämiseen, sen laskemiseen, minkä tyyppisiä kortteja skannataan ja mistä maasta, pyyntöjen määrän rajoittamiseen sekä korttitietokantamme automaattisen kopioinnin estämiseen.
Kameraa käytetään vain laitteellasi QR-koodin lukemiseen. Kamerakuvaa ei tallenneta eikä lähetetä meille. Sovellukset eivät sisällä analytiikka- tai mainonta-SDK:ita, eivät käytä mainostunnusta, eivät seuraa sinua muissa sovelluksissa tai verkkosivustoilla, emmekä myy tietoja.
Kappaleiden esikuuntelut: palvelimemme selvittää, mistä kappaleen lyhyt esikuuntelu löytyy. Puhelimesi suoratoistaa sitten esikuuntelun asetuksissa valitsemastasi musiikkipalvelusta (Spotify, Tidal, Apple Music tai Deezer). Kyseinen palvelu näkee IP-osoitteesi, kuten missä tahansa suoratoistossa. Jos valitset Apple Musicin, sovellus pyytää pääsyä Apple Musiciin ja toistaa MusicKitin kautta omalla tilauksellasi Applen ehtojen ja tietosuojakäytännön mukaisesti.
Jos lähetät sovelluksesta valituksen tilapäisen eston jälkeen, saamme sähköpostiosoitteesi ja kirjoittamasi viestin, ja käytämme niitä vain vastaamiseen sinulle.
Kuinka kauan säilytämme sovellustietoja
• Skannaustietue (kortin tyyppi, laiteluokka, käyttöjärjestelmä, maa): säilytetään tilastoja varten ilman IP-osoitteeseen perustuvaa tunnistetta, kun seuraava kohta on poistettu
• IP-osoitteesi avainnettu tiiviste skannaustietueessa: poistetaan 90 päivän kuluttua
• Satunnainen asennustunniste ja laitemalli skannaustietueessa: poistetaan 90 päivän kuluttua
• Lyhytaikaiset pyyntölaskurit, jotka sisältävät IP-osoitteesi tai skannausistunnon tunnuksen: 60 sekunnista 24 tuntiin
• Tilapäinen esto, kun tunnin aikana skannataan epätavallisen paljon eri kortteja (tähän tallennetaan selkokielinen IP-osoitteesi, user agent ja maa sekä valituksesi, jos lähetät sellaisen): esto kestää 24 tuntia, ja tietue poistetaan 30 päivän kuluttua automaattisella ajolla
• Tunnistamattoman QR-koodin teksti: lähetetään meille sähköpostitse ilman IP-osoitettasi tai skannausistunnon tunnusta ja säilytetään postilaatikossamme, kunnes olemme käsitelleet sen
Oikeusperusta on oikeutettu etumme palvelun ylläpitoon ja suojaamiseen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta); valituksen osalta se on pyyntösi. Palveluntarjoajamme Cloudflare (palvelinpalvelu ja verkko) ja EmailIt (sähköpostin toimitus) käsittelevät tietoja puolestamme.
Oikeutesi ja tietojen poistaminen sovelluksista
Sovelluksissa ei ole tilejä, joten itse sovelluksessa ei ole mitään, mihin kirjautua tai mitä poistaa. Sovelluksen poistaminen poistaa skannausistunnon tunnuksen laitteeltasi. Koska skannausistunnon tunnus on satunnainen eikä liity henkilöllisyyteesi, voimme pyytää sinulta skannauksesi likimääräistä ajankohtaa tietueen löytämiseksi.
Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Lähetä pyyntösi osoitteeseen dennis@hitify.app. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens) tai oman maasi valvontaviranomaiselle.
Muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.
Tämän Tietosuojakäytännön englanninkielinen versio on virallinen versio. Jos tämän käännöksen ja englanninkielisen version välillä on ristiriita, englanninkielinen versio on ratkaiseva.